Отказное письмо является информационным документом, который оформляется на продукцию, которая не нуждается в сертификации и декларировании . Оформление отказного письма требуется для официального подтверждения того, что на определенный товар не требуется оформление декларации и сертификата соответствия.
Чтобы узнать, как получить отказное письмо https://www.rospromtest.ru/content.php?id=33 по сертификации и оформить отказное письмо на продукцию необходимо оформить заявку. После этого вам будет выслан счет и договор. После оплаты вам высылается макет для согласования информации. После утверждения макета вам будет направлена сканированная копия отказного письма. Бумажные экземпляры документов на отказное письмо по сертификации можно получить в офисе по адресу либо почтой России, доставка входит в стоимость оформления. Иногда может понадобиться описание продукции (включая фотографии изделия и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукт и определить коды.
При составлении отказного письма нужно обязательно указывать наименования продукции полностью, перечисляя конкретные товары и их состав. Нельзя использовать обобщенные названия товаров. Составляя отказное письмо на товар или продукцию нужно опираться на существующие правила сертификации, где главной задачей является правильная идентификация продукции.
Наименование товара в отказном письме должно совпадать с информацией, указанной на ярлыке и упаковке товара. Рекомендуется избегать разногласий, чтобы не допустить недоразумений при возможных проверках со стороны Роспотребнадзора. При онлайн-торговле следует придерживаться тех же рекомендаций. При заполнении карточки товара на вашем сайте или на сайте маркетплейса вводите те же наименования продукции, которые были указаны в отказном письме.
Оформление отказного письма может быть запрошено юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми гражданами, зарегистрированными в Российской Федерации.
Заказать получение отказного письма могут производители продукции, импортеры или торговые организации. Зарубежные компании без зарегистрированного филиала в России и физические лица не допускаются к оформлению документов из-за отсутствия основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Те же ограничения действуют и при оформлении деклараций о соответствии и сертификатов на продукцию.