Отказное письмо является информационным документом, который оформляется на продукцию, которая не нуждается в сертификации и декларировании . Получение отказного письма требуется для официального подтверждения того, что на определенный товар не нужно оформлять сертификат соответствия и декларацию..
Чтобы узнать, как получить отказное письмо по сертификации и оформить отказное письмо на продукцию необходимо оформить заявку. После этого вам будет выслан счет и договор. После получения оплаты вам высылается макет для уточнения данных. После подтверждения макета вам будет направлена сканированная копия отказного письма. Оригиналы документов на отказное письмо по сертификации можно получить в офисе по адресу либо почтой России, доставка включена в стоимость оформления. Иногда может понадобиться описание продукции (включая фотографии изделия и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукт и определить коды.
При составлении отказного письма необходимо указывать наименования продукции полностью, перечисляя конкретные товары и их состав. Нежелательно использовать общие названия товаров. Составляя отказное письмо на товар или продукцию необходимо опираться на действующие правила сертификации, где главной задачей является правильная идентификация продукции.
Наименование товара в отказном письме должно соответствовать информации, которая указана на ярлыке и упаковке товара. Необходимо избегать разногласий, чтобы не допустить недоразумений при возможных проверках со стороны Роспотребнадзора. При онлайн-торговле следует придерживаться всех рекомендаций. При заполнении карточки товара на вашем сайте или на сайте маркетплейса вводите те же наименования продукции, которые были указаны в отказном письме.
Оформление отказного письма может оформляться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми гражданами, которые зарегистрированы в Российской Федерации.
Заказать получение отказного письма могут производители продукции, импортеры или торговые организации. Зарубежные компании без зарегистрированного филиала в России и физические лица не допускаются к оформлению документов из-за отсутствия основного государственного регистрационного номера (ОГРН). Аналогичные ограничения действуют и при оформлении деклараций о соответствии и сертификатов на продукцию.