Правила использования приложения Партионный учет
при работе в сервисе Мойсклад
Приложение создает для каждой принимаемой к учету товарной позиции модификацию, в названии которой присутствует информация: Название товара, № и дата его приемки, позиция товара в документе и дата окончания его срока годности.
Пример:
Сахар (00016/2 от 21.04.2021 до 25.12.2021)
При приемке товаров создаются модификации с остатками принятого товара, а при производстве или отгрузке они списываются с учета в соответствующем остатке.
Для партионного учета Приложение учитывает только товары, у которых отмечено галочкой поле “Партионный учет”.
Необходимо предварительно создать данное доп. поле в карточке товара: Товары - Товары и услуги - Шестеренка - Дополнительные поля.
Добавить поле “Партионный учет” с форматом Флажок. Сохранить.
Также требуется создать товар (если нет товара) с двумя разными характеристиками:
1 Приемка с любым значением (например 01)
2 Производство с любым значением (например 02)
Настройка Приложения
Зайдите в Приложения - Партионный учет
В Форме настроек укажите склады для соответствующих разделов операций (Склад для учета материалов, Склад для учета Готовой продукции, Характеристику товара для приемки - Приемка, Характеристику товара для производства - Производство) и нажмите кнопку “Отправить” для сохранения настроек.
Создание товара
Зайдите в раздел Товары → Товары и услуги
Нажмите кнопку +Товар
Укажите наименование товара, единицу измерения (кг или шт), а для сырья и материалов, для которых требуется учет срока годности, поставьте галочку в поле “Партионный учет”.
Планируемое Готовое изделие также необходимо добавить как Товар (может учитываться в кг или шт). Признак Партионного учета для него не ставится!
Важно: все участвующие в производстве весовые материалы учитываются в кг!
Приемка
Зайдите в раздел Закупки → Приемки и нажмите кнопку “+Приемка”.
Откроется новое окно.
Укажите организацию, поставщика и заполните остальные требуемые поля
Склад, для зачисления товаров, сырья и материалов) указывается тот же, который указан в настройках самого приложения (сделанные раньше).
Добавьте позиции. Это можно сделать через основное поле, справочник товаров, с помощью сканера штрихкодов или импорт.
Укажите цены. Это нужно, чтобы себестоимость товаров не была нулевой.
Подробнее о приемке товаров в Мойсклад
В поле “Комментарий” укажите для каждого принимаемого товара:
№ позиции в документе - пробел - Дата срока годности в формате ДД.ММ.ГГГГ. Каждая позиция должна быть указана с новой строки.
Товары по которым не требуется указание срока годности не вносятся в “Комментарий”.
Пример:
1 20.06.2022
2 15.11.2021
Сохраните Приемку (кнопка “Сохранить”).
Виджет приложения покажет для каких товаров создаются модификации.
Второй раз сохранять Приемку, после показа виджета не надо!
Проверить результаты приемки можно в вкладках Товары - “Остатки” и “Обороты”.
Создание технологической карты
Технологическая карта создается по стандартному функционалу Мойсклад: Перейдите в Производство - Технологические карты, нажмите на кнопку “+ Технологическая карта”.
Подробнее о создании в Мойсклад
В строках “Готовая продукция” и “Материалы” указывается товар (не модификация!)
В технологической карте должно быть указано:
- Производимый товар - только один вид товарной позиции (1 техкарта - 1 вид продукции)
- Количество производимой продукции - только 1 единица товара (1 шт или 1 кг)
Заказ на производство
Заказы на производство создаются стандартным функционалом Мойсклад. Откройте страницу Производство - Заказы на производство, нажмите кнопку “+ Заказ”.
Либо можно создать заказ из Техкарты:
Техкарты - Создать документ - Заказ на производство
Подробнее о создании в Мойсклад
Склад для материалов указывается в Заказе такой же, как в Приемке, и в технологической карте он автоматически подставляется самим Приложением.
При указании в Заказе количества Готовой продукции больше, чем имеется в наличии требуемых материалов, виджет покажет сколько изделий можно произвести по данной техкарте.
В таком случае требуется удалить созданный Заказ и создать новый с корректным количеством Объема производства. Алгоритм приложения подбирает модификации материалов в соответствии с их сроком годности и количеством.В первую очередь используется товар с меньшим сроком годности.
Если для производства требуется объединить остатки нескольких модификаций, то Приложение создает модификации “Производство” о чем выводит информацию в виджете.
Создавать Технологическую операцию отдельно не надо - она создается автоматически после сохранения Заказа.
Инвентаризация
Инвентаризация (а также сопутствующие ей операции “Оприходование” и “Списание”) создается автоматически после сохранения Заказа в котором есть модификации “Производство”.
Приложение создает из нескольких модификаций подходящих по количеству и сроку годности новую - “Производство”, Приходует ее и Списывает остатки, потраченные на производство.
Тестовый сценарий
Для тестирования создания модификации “Производство” и Инвентаризации можно в приемке принять товар с коротким сроком годности в небольшом количестве и тогда при производстве его “израсходуют” в первую очередь, объединив с более длительной модификацией этого материала.