Групповые Акты сверки с Контур Эльба. Дебет и Кредет с контрагентами в Эльбе

Часто нужно получить полную информацию по долгам по всем контрагентам. Сколько они должны нам. Или сколько мы должны. Но заходить в каждого контрагента и проверять акт сверки, если у вас не пару десятков контрагентов - достаточно сложно.

Если вы пользователь сервиса для предпринимателей Эльба от СКБ Контур, то вы знаете, что групповые акты сверки можно сделать лишь раз в году, когда вы сдаете отчетность за предыдущий год, и то, если у вас не ИП, а к примеру ООО. И данные будут не актуальны на момент составления данного отчета.

Мы разработали специальную программу, которая позволяет формировать отчет в формате Excel по всем вашим контрагентам. 

Отчеты кредиторки и дебиторки в Эльбе учитывают:

-все платежи от ваших контрагентов, как входящие, так и исходящие

-все документы, как входящие, так и исходящие

-определяет подписаны акты или нет

Отчет состоит из 7 столбцов для удобной работы:

-Название организации - название вашего контрагента, как он записан у вас в Эльбе

-ИНН контрагента. Отображаются даже те контрагенты, у кого ИНН не указан (например клиенты - физические лица или сотрудники, заведенные как контрагент)

-Поступления - все приходы к вам на р/с от контрагента из раздела Деньги, включая наличные операции

-Списания - все переводы денег с вашего р/с конкретному контрагенту, включая наличные операции

-Акт Вх - сумма всех входящих актов и накладных от конкретного контрагента

-Акт Исх - сумма всех исходящих актов и накладных к конкретному контрагенту, у которых стоит статус подписан (по запросу можно не учитывать статус подписания)

-Разница - общий итог по конкретному контрагенту. Если сумма отрицательная, то мы должны контрагенту.

В последнем столбце может быть 0, если с контрагентом у нас все по нулям. Если сумма отрицательная, то мы должны контрагенту. Если положительная, то контрагент должен нам. Дебет или кредет.

Ниже приведен пример, как выглядит результирующая таблица:

Рога и копыта нам оплатили в общей сумме 152 000р, и мы выставили актов и накладных всего на 10 000р. Итого 142 000р мы остаемся должны. Это наша кредиторка.

ООО Ромашка оплатила нам 54 000р в сумме, и мы еще не выставляли им акт. Это наша кредиторка.

ИП Васюков оказал нам услуг или поставил товаров на 6 500р, и мы их оплатили, что видно в колонке списания. Итого у нас с данным контрагентом все по нулям.

ООО Корыто оплатило нам 85 000р и мы выставили акт на 85 000р. Здесь тоже по нулям - все хорошо.

Интерфейс в текущей версии программы выглядит очень просто:

Всего одна кнопка. По нажатию на кнопку скачать - вам будет предложено, куда сохранить отчет. Отчет сохранится и сразу откроется. И вы сможете с ним работать.

Приложение работает как на Windows, так и на Mac OS. По запросу мы можем выпустить версию и для Linux-подобных систем.

Если вы хотите бесплатно протестировать работу приложения, напишите нам в вотсап сюда.

Для настройки вам потребуется завести в Эльбу дополнительного сотрудника с правами Владельца. Для этого в правом верхнем углу в Эльбе нажмите "Настройка и оплата" - "Многопользовательский режим". Создайте учетную запись с правами владельца. Почту, для заведения пользователя, мы вам пришлем.

Так же мы уточним у вас, на скольких рабочих местах вы хотите генерировать отчет.

Можете начать тестировать с бесплатного доступа на 5 дней.

Пишите ваши вопросы и пожелания нам в вотсап.