ФЗ-54 полностью перевернул e-commerce в 2017 году

Федеральный Закон №54, вступающий в силу в 2017 году, призван отрегулировать электронную коммерцию (e-commerce) и кардинально меняет принятую здесь систему расчетов. Нормативный акт обязывает продавца регистрировать каждую торговую операцию, а затем передавать информацию о ней в Федеральную Налоговую Службу.

Непосредственные изменения вступили в силу с 1 февраля 2017 года и касаются следующих пунктов:

• Кассы старого типа больше не регистрируются;
• Каждая расчетная операция, включая действия, относящиеся к электронному обороту денег должна быть, оформлена в виде чека. После этого информация поступает к оператору фискальных данных (ОФД);
• Приняв чек, оператор отправляет его электронную версию в Федеральную Налоговую Службу;
• Контрольную ленту ЭКЛЗ сменяет фискальный накопитель;
• Нарушение предусмотренных законом правил и норм влечет штрафные меры. Их крайним проявлением служит запрет на дальнейшую деятельность коммерческой организации;
• Норма обязывает продавцов, модернизировать программный софт под новые положения, сделав возможным создание и распечатку чеков.

Изменения в работе интернет магазинов

Обновления коснулись и деятельности интернет-магазинов, чья работа согласно положениям закона, осуществляется с помощью специализированных продуктов. К ним относится выделенная касса, через которую производятся расчеты. На сегодня прописанным в нормативном акте условиям соответствует только 17е поколение программы 1С-Битрикс: Управление сайтом. Чтобы удовлетворить требованиям закона, продавец должен обновить свою программу до 17 – й версии. Выполнение условий включает в себя установку бесплатной программы под Windows, которая используется:

1. Для параллельного мониторинга интернет магазина и кассовой информации;
2. Обеспечение круглосуточной работы интернет магазина, где оформление чека не должно превышать 5 минут;
3. Проверка работы кассы осуществляется раз в минуту. Отсутствие доступа к кассе исключает оплату. При этом заказ оформляется, а покупатель отправляется ссылка;
4. Касса обрабатывает чеки по принципу очередности;
5. При больших объемах работы, интернет магазин можно подключать к любому числу касс;
6. Продавцам дается возможность подключаться к различным операторам фискальной деятельности ОФД;
7. Продукт обеспечивает поддержку всех видов чеков, включая возврат, аванс;
8. Возможностями программы могут воспользоваться несколько различных юридических лиц;
9. Программа выполняет архивацию данных в виде отчетов Z и их автоматическую пересылку в ОФД

Как это работает?

Новая терминология

Федеральный Закон №54 вводит в оборот следующие понятия Оператор фискальных данных (ОФД). Операторами выступают организации, производящие анализ информации с чеков и ее последующую отправку в ФНС. Фискальный накопитель (ФН). Устройство, действующее в течение 13 месяцев. Основной функцией выступает шифровка данных и их отправка оператору. Реестр контрольно кассового оборудования. Каждый фискальный прибор необходимо регистрировать в рамках реестра, где ему присваивается индивидуальный номер. Процедура используется во избежание появления в сфере электронной коммерции фиктивных приборов.

Операторы фискальных данных или ОФД Организации, которые осуществляют обработку данных с чеков и отправляю их по цепочке в налоговые инспекции.

Фискальные накопители вместо электронной ленты, или ФН Зашифровывают информацию о чеках и отправляют их в ОФД. Организации, применяющие ККТ, должны будут менять фискальные накопители раз в 13 месяцев.

Реестры контрольно-кассовой техники и экземпляров фискальных накопителей Реестры необходимы для того, чтобы предотвратить хождение на рынке «серых» касс - в них хранятся серийные номера кадждой единицы техники.

Сроки вступления в силу Федерального Закона №54

Исключительные случаи

В отдельных ситуациях ФЗ-54 предусматривает исключения. Они распространяются на регионы, где фактическое выполнение требований невозможно ввиду удаленности от технической инфраструктуры. Список территорий определяют местные власти. Регламентации не подлежат отдельные сферы коммерческой деятельности. К ним относится уход за детьми, розничная торговля печатной продукцией и мороженым в киосках, продажа билетов в общественном транспорте и ремонт обуви.